CARRIÈRES

 
 

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER CHANTIER

Posté le : 08 Nov 22
Emploi
LIEU

Côte d'Ivoire

DESCRIPTION DU POSTE

1-    La Direction Générale de PORTEO BTP souhaite renforcer sa Direction Administrative et Financière. Dans ce cadre,
elle procède au recrutement de 07 Responsables Administratifs et Financiers.


Mission principale

Le Responsable Administratif et Financier aura pour mission d'établir les états analytiques, budgétaires et financiers qui permettront de juger et d'accroître la rentabilité et fournir les outils de pilotage,
de suivi des réalisations et de prise de décisions.



Responsabilités


Contrôle
de Gestion et Reporting

·        
Participer à l’élaboration des
budgets et du forecast en :

o  
alimentant le processus budgétaire
et forecast,

o  
élaborant les états de synthèse :
compte résultat, bilan et cashflow,

o  
assistant les responsables dans la
détermination de leurs objectifs,

o  
développant des outils pour
faciliter ce processus et

o  
améliorant le concept de budget et
de forecast;

·        
Assister l’ensemble des Directeurs
et Responsables en :

o  
analysant les chiffres;

o  
développant des outils d’analyse
et en leur expliquant comment faire leur suivi;

o  
proposant des actions correctives;

o  
proposant des améliorations de
procédures.

·        
Contribuer à l’élaboration à la
stratégie à MT et LT en réalisant des simulations financières ;

·        
Participer à l’élaboration des
états des reporting financiers mensuels, des notes d'analyse périodiques et du
reporting annuel en :

o  
élaborant les états;

o  
en développant des outils de
travail fiables et rapides,

o  
en mettant en place des procédures
garantissant la fiabilité des chiffres présentés

·        
Produire ou s’assurer de la
production dans les délais des reportings périodiques du Groupe;

·        
Veiller à la fiabilité des données
des différents états ;

·        
Alerter la hiérarchie sur les
points de préoccupation issues de l’analyse des performances opérationnelles et
financières ;

·        
Être une force de proposition
crédible auprès de l’ensemble des directions ;


Encadrement
et développement des Ressources Humaines

·        
Participer à la définition des
objectifs du Service ;

·        
Coordonner les activités du
Service, contrôler les résultats et adapter les moyens humains et matériels aux
contraintes ;

·        
Etablir et mettre à jour les
fiches de poste de ses collaborateurs ;

·        
Veiller à l’exécution des
instructions données, assister ses collaborateurs dans leurs fonctions et
orienter leurs actions ;

·        
Fixer des objectifs à ses
collaborateurs et les évaluer ;

·        
Proposer à sa hiérarchie les
mutations, les promotions et les formations à engager ;             

·        
A l’intérieur du Service, veiller
au respect de la discipline ainsi que des procédures et règlements administratifs
;
Autoriser les absences et arrêter
avec sa hiérarchie le planning des congés de ses collaborateurs; 

·        
Analyser les pratiques existantes
et formuler toutes suggestions visant à améliorer la productivité du
Service ;                                                                                           

·        
Résoudre directement les problèmes
hors du champ de compétences de ses collaborateurs ;

·        
Assurer de bonnes communications
tant ascendantes que descendantes au sein du Service et informer régulièrement
sa hiérarchie ;

 

La liste des responsabilités n'est pas
exhaustive. Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer d'autres
activités qui découlent de l'exercice normal de son activité.



Compétences requises

 

Technique :
Maîtrise de l’outil informatique / Gestion de projets / Maîtrise du Français et
de l'Anglais.

Relationnelles : Orientation client / Bonne communication / Travail en transverse
/ Esprit d’équipe / Gestion de conflits / Aisance relationnelle.

Comportementales : Ethique et intégrité/ Autonomie / Orientation résultats /
Rigueur et organisation / Esprit d’analyse et de synthèse / Sens des
responsabilités / Proactivité et réactivité / Adaptabilité, agilité / Capacité
d’organisation / Sens du détail / Sens des priorités / Disponibilité et
engagement / Esprit d’initiative.

Managériales : Capacité à mobiliser et à fédérer / Capacité à gérer des équipes
à distance / Capacité à responsabiliser et à déléguer / Capacité à piloter la
performance.


PROFIL RECHERCHE

Une expérience à un poste similaire dans le domaine du BTP

DATE LIMITE

15/03/2023

CARACTERISTIQUE DE L’EMPLOI
Formation

Audit et Contrôls de Gestion

Niveau d’étude

BAC+4 / BAC+5

Expérience professionnelle

5