LIEU

Côte d'Ivoire

DESCRIPTION DU POSTE

Mission

Assurer la prise en charge des dossiers du personnel, la gestion administrative du personnel du site ainsi que la gestion de la paie et l’élaboration du reporting mensuel.

Responsabilités

Gestion administrative du personnel •  Elaborer les demandes de personnel •  Rédiger les contrats de travail, avenants? •  Assurer le suivi de la constitution des dossiers du personnel •  Veiller au respect des obligations légales •  Assurer le suivi des absences et congés •  Assurer le suivi des échéances de CDD et périodes d’essai •  Effectuer toutes les formalités administratives relatives à la CNPS •  Etablir les attestation et certificats de travail •  Rédiger les décisions d’affectation et diverses notifications •  Rédiger les écrits administratifs (demandes d’explication, sanctions…) •  Analyser et traiter les demandes d’heures supplémentaires et autres exceptions •  Assurer l’établissement des ordres de mission ainsi que la préparation et le versement des frais de mission •  Traiter les requêtes et sollicitations des salariés et des directions au regard des dispositions légales, conventionnelles, contractuelles et internes •  Assurer l’établissement de documents administratifs divers •  Calculer les droits des travailleurs (démission, licenciement, retraite, décès…).   Gestion de la paie •  Préparer et mettre à jour les éléments variables et fixes de la paie •  Mettre à jour les informations administratives des salariés dans le logiciel de paie •  Décompter les absences (congés payés, maladies…) •  Opérer les retenues sur la paie (avances sur salaires, oppositions, …) •  Effectuer le calcul de la paie •  Etablir les bulletins et les états de virement •  Assurer la distribution des bulletins de paie •  Réceptionner et traiter les réclamations relatives à la paie   Reporting des activités •  Veiller à la mise à jour du le tableau de bord des effectifs •  Etablir les reportings mensuels   Exigences HSE Respecter les consignes de sécurité, notamment le port des EPI (Equipements de Protection Individuelle), lors de sa présence sur chantier.

Assister aux ¼ d’heure de sécurité, appliquer et faire appliquer les consignes QSE

Participer aux briefings sécurité

Être exemplaire dans l’application des consignes de sécurité

PROFIL RECHERCHE

BAC+3/4 en Ressources Humaines, Droit ou diplôme équivalent Justifier d'au moins 3 à 5 ans d’expérience significative en Administration du personnel et paie

DATE LIMITE

01/07/2024

CARACTERISTIQUE DE L’EMPLOI

Formation

Ressources Humaines, Droit ou diplôme équivalent

Niveau d’étude

BAC+3 / BAC+4

Expérience professionnelle

3