Côte D'Ivoire
Mission
Assister le directeur de projet dans la réalisation de l'opération conformément aux obligations contractuelles, aux objectifs de résultat, en respectant les contraintes de délais et de coûts et les pratiques et procédures HSE et Qualité.
Responsabilités
Gouvernance du projet
⦁ Participer à l'élaboration des scénarios d'exécution des projets
⦁ Participer à la préparation des chantiers sur le plan contractuel et budgétaire
⦁ Valider le programme d'exécution (planning d'exécution, organigramme, planning matériel, planning personnel...) et les budgets
⦁ Participer à la construction de l'organigramme d'exécution
⦁ Participer à la commande du matériel et les fournitures auprès des fonctions support et au recrutement du personnel
⦁ Piloter la construction de son équipe de travail
⦁ Suivre l'arrivée de son encadrement, de son personnel et de son matériel
⦁ Piloter la réalisation et le suivi des plannings contractuels, planning études, matériels, personnels…
⦁ Suivre au quotidien la réalisation des travaux
⦁ Fluidifier la production par la résolution des blocages durant l'exécution
Suivi du projet
⦁ Garantir l'adéquation du matériel et du personnel présents sur son chantier en fonction des tâches exécutées
⦁ Etre l'interlocuteur du client, Mission de contrôle ou Maitre d’Ouvrage en l'absence d'un Directeur de projet
⦁ Veiller à la bonne application des stratégies arrêtées par le directeur de projet ou en son absence de la direction générale
⦁ Coordonner les différents services et départements du projet et déclencher les fonctions "support du siège"
⦁ Représenter PORTEO BTP auprès des instances administratives et politiques locales
⦁ Participer aux réunions avec le Client
⦁ Assurer un reporting efficace auprès du directeur de projet ou en son absence à la direction générale
⦁ Etre le Garant de l'évolution du projet dans le périmètre contractuel et accompagne le projet jusqu'à sa réception provisoire voire définitive
⦁ Réceptionner les travaux exécutés par les conducteurs de travaux au travers des fonctions de contrôle qu'il aura mis en place sur le projet
Pilotage budgétaire et du chiffre d'affaire
⦁ Etre le garant de la fiabilité des dépenses imputées dans les comptes du projet,
⦁ S'assurer de la "tenue" budgétaire de chacun des postes de dépenses et appliquer un plan d'actions dès la survenance d'un écart pour juguler ce dernier
⦁ Etre le garant de la fiabilité du chiffre d'affaire mérité (production réelle ou activité)
⦁ Maitriser la facturation client (émission du décompte jusqu’au DGD)
⦁ Emettre l'accostage avec la stratégie de consommation des sommes à valoir (en cas d'absence de DP)
Relations fournisseurs
⦁ Garantir le strict respect des engagements de PORTEO BTP en termes de QSE (respect du PAQ, PAE, PPSPS générique, des procédures d'execution groupe…)
⦁ Contrôler le bon respect des process PORTEO BTP tout au long de la chaine
⦁ Définir la conception et les méthodes de réalisation
⦁ Valider les choix des sous-traitants et des fournisseurs
⦁ Participer aux études d’exécution,
Encadrement et développement des ressources humaines
⦁ Favoriser l’esprit d’équipe et maintenir de bonnes relations de travail au sein de ses équipes
⦁ Organiser, planifier et coordonner le travail de ses équipes
⦁ Assurer un suivi régulier des travaux et réalisations de ses équipes et leur apporter le support nécessaire pour la résolution des points de blocage
⦁ Coordonner les aspects administratifs avec la RH (suivi de la gestion du temps, absence, congés….).
⦁ Veiller au respect et à l’application du règlement interne au sein de son équipe et en cas de dérives, prendre les dispositions nécessaires
⦁ Assurer l'intégration et l'accompagnement des nouvelles recrues
⦁ Suivre la performance de ses collaborateurs (fixation des objectifs, appréciation de la performance, réalisation des entretiens)
⦁ Veiller au développement des compétences des collaborateurs
Exigences HSE
⦁ Etre exemplaire en matière de respect et application des règles et procédures HSE
⦁ Assurer un rôle de relais en matière de politique HSE au niveau de son site
⦁ Animer la politique QHSE au niveau de son site
⦁ Réaliser des audits et des inspections, relever les non conformités et veiller à la mise en place les actions correctives
⦁ Evaluer les risques et mettre en place les mesures de prévention et de protection en collaboration avec l’entité QHSE
⦁ Proposer des mesures d’amélioration des dispositifs de prévention HSE au niveau de son site en collaboration avec l’entité QHSE
⦁ Garantir le respect des règles et procédures au niveau de son site et en cas de dérives, prendre les dispositions nécessaires
⦁ Veille à la protection de l’intégrité des biens et des personnes sur son chantier.
Spécificités liées au postes
Horaires spécifiques Peut travailler au-delà des heures réglementaires
Déplacements Fréquents sur de longues distances
Conditions de travail Nombreuses contraintes de sécurité et d’hygiène,
Nuisances Chaleur, poussière, intempéries etc…
Autres Pression au travail
Interactions
Relations internes Relations externes
Direction du chantier, Direction HSE, RH, DM; l'ensembre des collaborateurs Autorités administratives, Communautés riveraines des chantiers, Sous-traitants, etc…
Formation BAC+5 en Travaux Publics, Génie Civil ou équivalent Expérience Minimun 5 ans dans un poste similaire
30/07/2024
BAC+5
5
